إدارة الوقت بمفهومه و قواعده و مهاراته
والوقت هو الحياة؛ هو عمر الإنسان وأيامـه التـي لا تقدر بثمن، وهـو أمسـه ويومـه وغده. كل لحظة تمر من عمرنا لا تعوض، ولا شك في أن تقدم أي إنسان أو منشأة أو دولـة يكمن في درجة إحساسها بقيمة الوقت والاستفادة المثلى منه.
ويحتاج الإنسان في العصر الحالي المليء بالمشاغل والمسئوليات والمشكلات أن يدير وقته بكفاءة وفعالية، وأن يحرص على توظيفه توظيفاً جيداً خاصة أن الوقت هو الحياة، وإضاعة الوقت هي إضاعة للحياة.
إن تنظيم وإدارة الوقت يعد أمراً ضرورياً لتحقيق النجاح في الحياة والعمل. إن الأمـر متروك لك، فالوقت وقتك.. وهو يرتبط بشخصك في المقام الأول، فإذا مـا تفهمت المبادئ الأساسية لإدارة الوقت وحولتها إلى عادات سلوكية، فسوف تزيد فرص نجاحك في إدارة وقتك.
إن مهارات إدارة الوقـت هـي مهـارات لا تولـد مـع الإنسان، وإنما تكتسـب بـالتعلم والتعليم والتدريب.
ومما لاشك فيه أن الحرص على عنصر الوقت وترشيد استخدامه هـو السبيل إلى تقـدم أي منظمة وأي مجتمع.
ولقد لوحظ أن المنظمات الناجحة والمجتمعات المتقدمة أكثر حرصاً على مورد الوقت وحسن استثماره، وأن المنظمات غير الناجحة والمجتمعات المتخلفة أقـل حرصاً على مورد الوقت ولديها مظاهر عديدة لإضاعته.
ويحاول الكتاب الحالي: «إدارة الوقت: المفهوم والمهارات» إلقاء الضوء على مفهوم كل من الوقت وإدارته، ورصد مضيعات الوقت في الحياة والعمل، واقتراح قواعـد إدارة الوقت، وعرض للمهارات المرتبطة بذلك.
هدف كتاب أدارة الوقت
ويهدف الكتاب إلى تطوير مهارات القارئ في تنظيم وإدارة الوقـت سـواء في الحياة أو العمل، ويبقـى عليك أن تبذل المجهود المطلوب لاكتسـاب عـادات تنظيم وإدارة الوقت وحسن استثماره، وذلك قد يستغرق منك بعض الوقت (من 21 إلى 28 يوماً). والعادة هي ما يفعلـه الإنسان بصـورة آليـة متكررة دون جهد فكـري أو مشقة بدنية. والعـادات يمكـن اکتسابها، ويمكن تغييرها.
ولتحقيق هذا الهدف، فقد تضمن الكتاب عدد سبعة فصول، هي كالتالي:
- الفصل الأول : مفهوم إدارة الذات.
- الفصل الثانـي : مفهوم الوقت.
- الفصل الثالث : مضيعات الوقت وأساليب التغلب عليها.
- الفصل الرابع : مفهوم إدارة الوقت.
- الفصل الخامس : قواعد وأساليب وأدوات الوقت.
- الفصل السادس : مهارات إدارة الوقت.
- الفصل السابع : استقصاءات عن الوقت وإدارة الوقت.
ثم يلي هذه الفصول ملحقاً يتضمن استمارة استبيان كانـت جـزء مـن رسالة ماجستير عن: «إدارة وقت العمل الرسمي لدى القادة التربويين» أشرف المؤلف عليها بالاشتراك مع زميل فاضل من جامعة عدن بدولة اليمن الشقيقة.
مفهوم إدارة الذات
ويمكن تحديد مفهوم إدارة الذات بأنه:
- كيف يدير الشخص ذاته؟
- كيف يتحكم في نفسه؟
- كيف يتحكم في مشاعره، حتى تصبح مناسبة وإيجابية.
- كيف يعدل اتجاهاته، حتى تصبح مناسبة وإيجابية.
- كيف يعدل سلوكه، حتى يصبح سلوكه اجتماعياً وإيجابياً؟
- كيف يدير وقته بشكل أفضل؟
- كيف يقلل الاحتراق الوظيفي Job Burnout لديه؟
- كيف يشعر بالسعادة في عمله؟
- كيف يحول شعوره بالتفاؤل تجاه الحياة والعمل؟
- كيف يزيد كفاءة وفاعلية أدائه في العمل؟
أهمية إدارة الذات
يشير عمرو حسـن بـدران في كتابه «كيف تحقق ذاتك» إلى أن إدارة الذات وسيلة الإنسان لإدارة يومه، وقيادة حياته نحو النجاح، هذا وتؤكـد سـوزان سلفر Susan Silver في كتابها «النظام كأفضل ما يكون» المنشور عام 1994 أن الإدارة الفعالة للذات تؤدي إلى توفير الوقت واستثماره، والاستفادة من الفرص من خلاله، لهذا السبب بالتحديد فإن الفعاليـة الشخصية لا تعني إنجاز أكبر قدر من العمل كل يوم، وإنما إنجاز أهم الأعمال في أقل وقت.
كذلك يمكن أن نؤكد أن حسن إدارة الذات يجعل الشخص ذو شخصية قوية وإيجابية وفاعلة بما يسهل وييسر له عملية إدارة الآخرين وقيادتهم بشكل سليم ومناسـب وعلى العكس، فإن فاقد الشيء لا يعطيه، بمعنى أن الذي لا يستطيع إدارة ذاته لا يستطيع أن يدير الآخرين.
وفي كتابه عن العادات السبع أكد ستيفن كوفي Stephen R. covey - أحد أبرز علماء الإدارة المعاصرين - على أن حسـن إدارة الذات والاعتماد عليهـا هـو أسـاس تحقيق النصر الشخصي، وتحقيق النصر الشخصي هو الطريق إلى تحقيق النصر الجماعي.
أفعل ولا تفعل
- قدم نفسك ثم حدد موضوع الاتصال.
- كن على وعي بوقت كل مكالمة تقوم بها.
- كن واضحاً في كل الموضوعات التي ستناقشها.
- اترك رسالات على جهاز الرد الآلي أثناء غيابك.
- لا تتوقع أن يتم التعرف عليك من صوتك.
- لا تؤجل المكالمات الصعبة والعاجلة لتقوم بالأسهل والأقل أهمية.
- لا تستكمل المكالمة إذا كان الخط غير جيد.
- لا تجر مكالمات مهمة واضحة على جهاز الرد الآلي إلا إذا كنت مستعداً تماماً.
